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    北京理工大學珠海學院信息公開2019-2020學年度工作報告
    時間:2020-10-23 14:45:00   作者:    來源:    閱讀次數:

    廣東省教育廳:

    根據《高等學校信息公開辦法》和省教育廳《關于做好高等學校信息公開工作的實施意見》精神的文件精神,我校積極推進信息公開工作,現將2019-2020學年度開展工作情況報告如下。

    一、推進信息公開的主要做法

    學校高度重視信息公開工作,通過建章立制、督促檢查等一系列有效措施推進信息公開工作扎實開展。

    (一)加強對信息公開工作組織領導

    學校確定了信息公開的領導體制和工作機制,成立信息公開領導小組,由主管信息工作的副院長擔任組長,各主要職能單位為信息公開成員單位,小組下設辦公室。領導小組辦公室設在學校辦公室,具體負責組織協調信息公開日常工作。

    (二)建立了信息公開相關工作制度

    積極推進信息公開相關制度建設,結合學校的實際情況,建立了信息報送制度,明確了學校實施信息公開的指導思想、基本原則、工作目標、公開內容和形式、組織機構與工作分工、公開程序、保障措施等,信息公開各項工作逐漸進入程序化、規范化、制度化運行軌道。學校制訂出臺了《北京理工大學珠海學院信息公開實施細則》、《北京理工大學珠海學院信息公開指南》、《北京理工大學珠海學院信息公開目錄》、《北京理工大學珠海學院信息公開申請表》等制度,組織各單位對各類信息進行了全面梳理,定期編制《北京理工大學珠海學院教務簡報》、《北京理工大學珠海學院招生就業信息簡報》、《北京理工大學珠海學院學風教風建設信息簡報》等。

    學校建立主動公開、依法依規申請公開等具體的工作流程,明確了學校主動公開信息的發布程序以及依申請公開信息辦理的流程、時限等等,規范信息發布和公開申請的受理、辦理工作。對到現場申請的,原則上要求當場答復,不能當場答復的,及時進行流轉,并做好登記和簽收工作。

    (三)召開信息公開工作會議推進工作

    2019-2020學年度,學校召開了信息工作會議,深入學習《高等學校信息公開辦法》、省教育廳《關于做好高等學校信息公開工作的實施意見》精神,對全面推進信息公開工作做具體部署和要求。

    (四)加強信息公開基本條件建設

    學校安排專門經費支持開展信息公開工作。組織力量在學校主頁、校內論壇、官方微信、微博等媒介建設信息公開專欄,公開專欄分為學;厩闆r、重大改革和解決、教學管理、科研管理、高校招生信息、學生工作管理、人事工作管理、財務管理、物資管理、國際交流、監督工作、后勤、規范性文件。建成了信息公開的主要載體平臺,并已安排各專業學院在網頁上建設專欄,保證基層單位信息公開有實質性推進。學校已建設了信息公開布告宣傳欄,也要求各基層單位也要以原有的公布欄為信息公開的主要陣地。學校還有效地利用珠海市政府無償贊助的6塊巨大的LED顯示墻,及時地發布珠海市有關信息,給全校師生多了信息公開的渠道。

    (五)努力擴大信息公開內容

    學校依照上級有關規定,積極吸取國內兄弟院校的先進做法,聯系學校工作的實際,努力實現全面地對外信息公開。學校的信息公開內容主要有:

    學;厩闆r公開:包括學校名稱、辦學地點、機構設置、學校領導等基本情況等;學校工作制度公開:包括學校制定的各項規章制度、學校發展規劃和年度工作計劃以及學校各部門相關工作制度等;教學管理工作公開:包括教學管理規章制度、學科專業設置、課程與教學計劃等;招生情況公開:包括學校各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格及有關考生資格、招生計劃、錄取信息等;科研管理工作公開:包括學?蒲泄芾硪幷轮贫、科研項目申報等;固定資產管理工作公開:包括重大基建工程的招投標情況等;財務管理工作公開:包括財務管理規章制度,收費的項目、依據、標準等;涉及教職工利益工作公開:包括干部提拔、職稱評定、業務考核、評先評優;學生管理工作公開:包括學生管理規章制度,學生評獎評優、學費減免、貸款、勤工助學,學生申訴途徑與處理程序等。學生、教工黨員發展及評優、評獎等管理規定及評選過程和結果等情況;學校突發事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調查和處理情況;對外交流與中外合作辦學情況等;依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其它信息。

    (六)積極拓展學校信息公開形式

    學校充分利用各類傳播媒體,全方位向社會和全校師生公開信息,對外主要的信息公開形式有:

    1.校園網站。校園網主頁開辟了“學校要聞”、“通知公告”、“校園動態”、“學校概況”、“機構設置”、“師資隊伍”、“教育教學”、“招生信息公開”、“財務信息公開”等多個的欄目。2019-2020學年,校園網共刊登新聞3000余條,圖片近7000幅,使校園網真正發揮了社會各界獲得我校信息有效載體的作用。

    2.信息公開專欄。公開專欄分為學;厩闆r、重大改革和解決、教學管理、科研管理、高校招生信息、學生工作管理、人事工作管理、財務管理、物資管理、國際交流、監督工作、后勤、規范性文件。在校園網上開設信息公開專欄,通過網站發布我校的信息公開制度、主動公開的內容以及依申請公開的辦理流程與方法;同時,還利用電話、電子郵件、傳真等形式對學校信息公開服務進行咨詢。通過多種渠道,更方便師生獲得指引。

    3.宣傳欄、校報、學生門戶網站(京濤海納)、校廣播臺、微信微博等新媒體。宣傳欄內容豐富,及時更新,校園有線廣播主題鮮明、健康活潑,及時連通心聲,凸顯學生特點;校報定期出版(電子)、制作精良,是學生鍛煉自我、彰顯個性的最佳平臺,也是對外交流、宣傳學校形象的有利載體;學生門戶網站由學生社團建設維護,內容貼近學生學習和生活,深受廣大學生歡迎,成為學生了解學校情況及交流、溝通的重要平臺;校廣播電臺及時報道學校重大事件,就師生關心的問題作深入報道。官方微信公眾號是學校在新媒體平臺的主要發聲口,在新媒體平臺塑造了學校與時俱進、開放辦學的品牌形象。在招生等特殊階段,官方微信公眾號不僅是社會了解學校的窗口,也是考生咨詢和交流的重要平臺。學校官方微信公眾號目前已發布信息700多條,在過去的一學年里,校官微創造了155萬+的閱讀量,連續兩年進入廣東省本科高校官微十強。

    4.新聞媒體宣傳。我校經常邀請新聞媒體參加學校舉辦的重大活動,把學校出臺的重大舉措和學校的新進展、新經驗及時地在新聞媒體上進行宣傳報道,向社會展示我校辦學特色、辦學成果以及教學科研事業的各項成就。一年來,各類媒體刊發我校新聞近2000次,有效地提高了我校在社會上的知名度,同時也拓展了我校信息的傳播空間。

    5.設立領導信箱、書記在線,為師生提供盡可能多、盡可能方便的反映情況和了解情況的渠道。

    學校內部主要的信息公開形式有:

    1.覆蓋校、院、處等各級黨政部門的校內辦公自動化系統。學校各單位用戶可通過該系統及時、迅速的查閱校內通知、文件、待辦事項及發布信息、流轉公文、發布會議通知等,減少了過去人工傳遞的等待時間,保證了信息公開的及時性,校內外各類公文引發、校內黨政事物的請示、報告和督查督辦,都通過OA系統辦理完成,全校在職教師都可以登錄及時查看。另外,每個文件的流轉過程都是公開透明的,文件在哪個環節停留多長時間也是可查的,促進了信息的有效公開。針對一些來文和文件的屬性不同,OA系統可以通過進行權限分級,保證信息有針對性的部分公開,提高了文件的保密性。

    2.各種會議。學校定期召開黨委會、院務辦公會和中層干部會議、教授委員會會議等,對學校重大問題進行集體研究決定;定期召開教代會、工代會,通報學校發展情況,表決重大事項。

    二、存在問題和今后工作設想

    (一)存在問題

    2019-2020學年度學校信息公開工作雖然取得了一定的成效,但與上級的要求和相比,還存在一定的差距。主要表現在:一是信息公開系統化規范推進還有待加大力度,盡管在2019-2020年度,學校信息公開形成常規化,但是仍有一些信息的公開規劃不能及時跟上,例如對于學生微信,微博的管理有待技術上的進一步更新;二是部分信息公開內容欠規范,各職能處室上交信息公開的時間出現滯后。

    (二)今后工作設想

    1.進一步充實公開內容。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,進一步做好主動公開信息的工作,完善學校信息目錄的編制。加強對師生關注度高的學校信息的梳理,探索重大決定的公開制度,充分征求師生員工意見,推動科學、民主決策。

    2.進一步拓展公開形式。充分發揮學校職能部處室和院系的作用,促進各單位完善信息公開途徑,讓師生員工充分知曉信息的公布。繼續做好信息公開平臺的建設工作,讓相關媒介起到政策法規庫的作用,集中發布學校規章制度。

    3.建設長效工作機制。建立學校信息公開內容審查和更新維護、考核評估、監督檢查評議、培訓宣傳等工作制度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。

    特此報告。

    北京理工大學珠海學院

    2020年10月23日

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